Attendance

Attendance Policy

STUDENT ATTENDANCE PROCEDURES

Students at RHS must attend school everyday and arrive on time to all classes 100% of the time. Each student is expected to maintain at least a 96% attendance rate (no more than 7 absences per year). A justification for the absence must be provided immediately upon returning from absence(s) through the Welcome Center. Absences not cleared within 10 days become truancies.

PROCEDURES

Returning from an absence

Students must bring a note with their name, date of birth, date of the absence(s), the reason for their absence(s) and parent/guardian signature
- Note must be presented to the Attendance Office before the start of the school day (7:30 a.m.).
- Doctor or medical note must be taken to school nurse, not to Attendance Office.
Parent/guardian must speak directly with office personnel to clear an absence (323) 780-6500.

California E.C. 48205

Excused Absences

Funeral services or grieving the death of an immediate family or person determined by the pupil’s parent/guardian to be considered part of the pupil’s immediate family due to close association (max. 5 days per incident regardless of funeral location)

Illness or injury of pupil
Medical, dental, optometric, or chiropractic services
Mental or behavioral health (absence for the benefit of the pupil’s mental or behavioral health)
Quarantine
Administrator Approval of Student Absence form may be provided to parents/guardians requesting administrator approval for “justifiable personal reason” absences.

For a complete list, refer to the LAUSD Parent Student Handbook: https://www.lausd.org/Page/17131

Leaving School Early

Parent or guardian must “sign-out” their child at the Welcome Center (entrance on 4th Street) by presenting a photo ID. If parent or guardian is unable to pick up the student, another person on the emergency card can pick up the student with a photo ID (no exceptions will be made).
When a student needs to leave school early for an appointment such as a doctor, dental, etc., a parent note or doctor’s appointment notice must be brought to the Attendance Office before the student intends to leave for the appointments. A parent note must include the student’s name, date of birth, time of the appointment, telephone number and parent/guardian signature. School personnel will contact parent to verify the authenticity of the note presented. The telephone number on the note must match the telephone number listed in MiSiS, the LAUSD student information system.
- Students who are 18 may NOT leave campus without proof of a valid reason (e.g., medical appointment)

Change of Address or Phone Numbers – Must notify RHS Immediately

Per District policy, parent/guardian must notify the school immediately of any address or telephone number change. If there is an address change, a public utility bill such as a gas, water, electric or rental agreement must be presented to the Welcome Center.

Procedimientos de Asistencia Estudiantil

Los estudiantes deben asistir a la Escuela RHS todos los días y llegar a tiempo a todas las clases 100% de las veces. Se espera que cada estudiante mantenga al menos una tasa de asistencia del 96% (menos que 3 ausencias cada semestre). Todas las ausencias deben ser verificadas al regresar de ausencia (s).

PROCEDIMIENTOS

Al regresar de una ausencia

Los estudiantes deben traer una nota con su nombre, fecha de nacimiento, fecha de la ausencia (s), la razón de su ausencia (s) y el padre / tutor firma.
Padre / tutor deberá hablar directamente con el personal de la oficina para aclarar una ausencia (323) 780-6500.
Nota debe ser presentada a la Oficina Asistencia antes del inicio de la jornada escolar (7:30 am).
Doctor o nota médica debe ser tomado a la enfermera escolar, por no Oficina de Asistencia.

California E.C. 48205

Ausencias Justificadas

Servicios funerarios o duelo por la muerte de un familiar inmediato o de un persona determinada por el padre/tutor del estudiante como parte de la familia inmediata del estudiante debido a una asociación cercana (máximo 5 días por incidente, independientemente del lugar del funeral)

Enfermedad o lesión del alumno
Servicios médicos, dentales, optométricos o quiroprácticos
Salud mental o conductual (ausencia en beneficio de la salud mental o conductual del alumno)
Cuarentena
El formulario de Aprobación del administrador de la ausencia del estudiante se puede proporcionar a los padres/tutores que soliciten la aprobación del administrador para las ausencias por "razón personal justificable."

Para obtener una lista completa, consulte el Manual para Padres y Estudiantes del LAUSD: https://www.lausd.org/Page/17131

Abandonan prematuramente los estudios

Los padres o tutores deben firmar a su hijo / hija en la Oficina de Asistencia mediante la presentación de una identificación con fotografía. Si el padre o tutor no puede recoger a la persona antera estudiante en la tarjeta de emergencia pueden recoger al estudiante con una identificación con fotografía (no habrá excepciones).
Cuando un estudiante necesita salir temprano de la escuela para hacer una cita, como un médico, dental, etc., una nota del padre o la notificación del médico nombramiento debe ser presentada a la Oficina de Asistencia antes de las 7:30 am. Una nota de los padres debe incluir el nombre del estudiante, fecha de nacimiento, hora de la cita, número de teléfono y el padre / tutor firma. Personal de la escuela se comunicará con los padres para verificar la autenticidad de la nota presentada. Número de teléfono en la nota debe coincidir con el número de teléfono que aparece en el MiSiS, el sistema de información estudiantil del Distrito Escolar de Los Ángeles.

Cambio de los números de teléfono o direcciones - Debe notificar inmediatamente La Oficina de Asistencia

Según la política del Distrito, el padre / tutor debe notificar a la escuela inmediatamente de cualquier cambio de dirección o número de teléfono. Si hay un cambio de dirección, una factura de servicios públicos, tales como gas, agua, electricidad o contrato de alquiler debe ser presentada a la Oficina de Admisiones.